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]RDINANCE NO" 5350
------
AN ORDINANCE REVISING CERTAIN RULES AND PROCEDURES OF THE
CIVIL SERVICE COMMISSION OF
THE CITY
OF PUEBLO
BY REPEALING
AND REENACTING, WITH AMENDMENTS,
RULES
1
12
AND
40; REPEALING RULE 13; AND
AMENDING
RULES
18,
30 AND
36 OF
CHAPTER 13, "CIVIL SERVICE
RULES" OF
TITLE
VI
OF THE
1971
CODE OF ORDINANCES.
DE IT ORDAINED BY THE CITY COUNCIL OF PUEBLO::
SECTION_1-
That Rule 1 of Chapter 13 of Title VI of the 1971 rode of
Ordinances is hereby repealed and reenacted, with amendments, to read as
follows:
(Brackets indicate matter to be omitted; underscoring indicates new
matter)
WK.A._wEETINng
T��_C������i��_����l_����_�����l��_����i�g�_�+_t��_P�����_����_����_at�
least unless
1
joy,jjme. All a closed
. .... .... ..... ... ..... ..... .. . .. .... .. ... .....
case gf,pMMEgpDSy,,notice of jr.
-------------
C. I j..jX,HAjj,2t Ica xT, UUp,AMyj.I..n a.d..•
..a.n..q..e._
SECTION D
"hat Rule 2 of Chapter 33 of Title VI of the 1971 Code uf
Ordinances is hereby repealed and reenacted, with amendments, to read as-
f o I I OWN r,
RULE vL_PgPIANj,PR0CEDUREE
Two Commissioners shall constitute a
CqgULE-ed - to - constitute official Commission
nlI Commission meetinqs shall follow the,pLgqTqqLq&,jet out in Title I
... --------------------
of the Code of Ordinances,unless a di ff ereintproEedureis authorized oi-
.... ..... .... ..... .. .. ..... ..... ..... .... .... .... .... . ... .... . - -----------------
RECKAWAY.Lan..
SECT ION - V.-,
Mat Rule 4 of Chapter 13 of Title VI of the 1971 Code of
Ordinances is hereby repealed and reenacted, with amendments, to read a
follows;
I
RULE Q COMMISSION 1 1.0=00=.,
.....1.. . ... .. ... I . .... . .. .. ..... .... STAFF DUTIES
All
... ------------
pgEMRn2ntsommission staff be= - members - Of - the - classifiod - SerViC2,....
A - staf + - membor - or - members
qgmpQe and maintain all serve as
develop, conduct and score
examinations,
5ECTIPA.T:
That Rule 5 of Chapter 13 of Title VI of the 1971 Code W
Ordinances is hereby repealed and reenacted, with amendments, to read as
Tol I ows.
RULE 5: RECORD "D
I o. r m C �., C . f C) I s c: cq.) 1- 1- i a
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J-21 C)Vi CIC.'d
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:i. 11 Li lal ie F e.s
I ha, It Rul c..- 1 :1. cli C 1) <.*.l p ". e r c) f F :i. t. 1. L? V 1. c) 4 the 1771. Cr)de (::)f:
i.s hereby repoalc?d irld L.C.) I' e�Ad AS
�F o.I. 1 raw =s r,
RULE, .1 :1. EL 1: G, I Y: 11"I FOR: F I.' C)NAL EXAMUNATION
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i t ft - n•
p r r) m c) t i C:) i-k 1 . c? -1 m:i I I c.� t. :� C r 1 �-Y, s I l 1. Inv & t 1, 1 (..? c: u:� r (..*? I f) 4..? 1 ) t - .� f
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the i.rivolve � d c:lasE. C:)Fl or b r..? F ol - e f I L a j. c i t �. r..:) r i d c.- -k d I L ri F, c.1 e tc-+
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E in cr , r:� e t. 1 [2 r) 1 q in c) J. o I I a a in i. I I a L J CL 11 4 o r a c a E - i I
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c 1. used r)! , ! a c, t ; :i cl L e (A .) .1 ),( c) f 1..2 I cl fil D: J. C) rl s 1 a h c c) fn �. (I 1112 J. I
11.1 . ..... . ... -.1 . .... .... ... .. .. .. ..... .... ..... ..... ..... ..... .... .. .... . .. . ... .... .... ... ... . ... .. . ... . ... 1. .........
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a P p, 1. :i. U.: Fa It a o I I d "... a , 11 i. r I L.= d a ".. r. ,
... ..... .. -.- - . ... .. ... .. .... . . -.1-1 . .... ..... ..... .... --
6
SECTION 1%
.I.-I.....' .... _111 . ..... ... . .....
That Rule 12 of Chapter 13 of Title VI of the 1971 Code of:
Ordinances is hero by rapealed and reenacted, with amendments, to road as
'fill. I ows'
RULE 12N ADDITIONAL REMUIREMENP.3
In d dition to rements sot forfh herein the Director with
.... ...... I—— ... ..... ..... ------------- 2_1 ...... =.& ....................
other
advisable to ensure the
syp 11 - be - arb itr_gLy
conflict
.. ... . ..... . ... ... .. ....
law.,
-------------
SECTION
That Rule 13 of Chapter 13 of Title VI of the 1971 Code of
Ordinances is hereby repealed in its entirety.
RUM AN
Wagnyk.
u 1. as :1. ZI o f C h .z1 p L 1 n 1 "I'. j V (::) .f. j '_ 1) 9 71 F (:
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Dr d i i I a r I c s I I oa r (ob y I e p a .1. a (J an d: i e(i.macited , wi Ui aimendment.s, t c.) I a a d cn:l
f ca 1. . (:a w e, ....
.1. 1 1 � D T. S C 1 . F ., T I.. 1\1 A R Y (1 [�'Y F. ul I'll B R: N C:1 F L, I' G T. E: T. L. I I Y
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Dt 145 E+ 1� V1. C Licul ar c 1. a i� !:5 c s I cmiemt 1 or
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D M IT, 5 011 J. I I :i. L j. �.. ::: , -, t. J. c) n w v C.? +i�i c.. 11) (..? Yj o o 41 c. a u s v- c- I i o vi I
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r h t R 1.5 (�)f (.-I- jar 1 .1 - I -1 1. e V I c*j -f 1 - 1 . C .. -, �, -1 .
p t e.? r I ., �:rf I E J. l 1/ .1. 4 D C - 1
Ordimarlc:os :I. '.k7 hereby and rem-m-icted, with ' l:. i::1 1 ^E-2ac.l £ ii
i . o1 4::) JS; ::
1::. :1. 5:; ()PF'LA.C'A.1 CINS F : I L 11%) ( .
In, -I....". -, .." ... 1 1.. .... ..... .. , �.k .. ..... .... F .... .... .. .. ... . . ... . :::.
A r i L .
q zit i o: n �: I i al. 1, In e s ti b mJ t l� g cl c) i - i t� k.,t c: h o r In i� I a I d i r i :,� t..� I: h a r i I I E.
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C...' 0 T) I IT)i E�m i. o r I F I a.l. F
.1. J (...- � I I I 1J. ) I
111. -111 1-. .- r- R � - ..... . ... . - F , - ... . .... . ... . .... .... . ... ..
S ,
be filed at the Commission office on or before
.. ... .. .... .... . ... .... - - -----------------------------------------
by, top, QmMjgQon,, OnI.en.s., th.q..... Com mi A p I gp , p b M I
. ... . ... ..
extend such doadling-Krupgo-cause shown.
(cj_nppjASAQqns shall be doomed filed when received in the
... .. ... ... . ... - ❑ - .... . .. ... -.1-- " . . .... I ... ... ...- . ... ...
Comm i and immediatply,gD,Cpggipt,gngll, tar ,marked with the
----------------
fat-ell-aUri t I, m q of—l-receipt.
�9.0Q.T.I.O.N .04. .
That Rule 16 of Chapter 13 of Title V1 V the 1971 Code of
Ordinances is hereby repealed and reenacted, with amendments, to read as
I o I I a w S �
RULE ION - OF - APPLICANTE . ; .
The Commission shall be of
... ... ..... .... .... .... . .. ... .. . .. ..... .. .. ..... ..... ..... ..... ... . .... .... .... ..... ..... . .. .. ... .. ... ... .. .. ..... .....
to an examination. Causes for
- ... ........ .... ------------------------------
include without limitation the
LThepaRlicins fails tomeetany,quylification set out in the
Lj.g.ant- Las . ..... mgd gay Q QE , qgqggtjyj g0,QjjEjq Ing pLyl g!::_
... ... . ...
wC .j tI.t.l.c.n.,....s..ta.,tement-in-connection-with-the-sa,LeEtkga,nCg
% c ) . , IQ , ana L 1 pla-11--h-gs-com1m, It'll geaan LCQ Q gomm it
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T! i a t IR kj I L. :1. o 1: C , h i. p t c- r - :I.:` c) f 1"i L., 1. = : V], c)f 1971 Ccnlr.-t o+
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RULE 18: E�AMINATION9--NERAL
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(a> All appointme�nts and pr" omotirns in the classi[ied r - C. shall
be made according to merit anCl fitness +n be ascertainI. d, so far as
pra(:::ticable by competi+ive examination"
b) Examinations sha]l be practical and sha]l relate to those matters
which wil] test fairly the rapacity and fitness
discharge efficiently the duties of the class C)
examinations are held. Fach appli hall be
soluly �n ability" Under all circumstance� �he
shal1 C rcise du� diligence to prevent collusi
throughc)ut th- examination prrcess"
of the canclidates to
classes for whic�
treated equal�y and tested
Commis�ion or the examiner
�n, fraud or discrimination
(c> All examinations shall be giyen pursuant to procedvr to be
adopted by thC� (Dommission Examinations ma; consist of any of the
fo]lowing or any combination of Lhe follnwing which validly servcs the
need �o disc�ver the r�lative fitnrss nf applicants:
(1) Written jnb-related z.tptjtude or job knowledg� t(-
(2) Appropri cvnses or certificaL.E'S issL.%ed by
proper axthori d licensing authorities;
(3> Scored oral examinations or intervie designed to dleteraline
generel fitness for the class;
(4) Non-written p Ell forn/ance � rf skills or abilities,
re Col oired by �he cl�ss;
(5> 5cored evaluations of education and experie11ce Such
evaluations she]l be objectiv�ly an� "nifrrmly applied and may be based on
such factors a� �uantity, remrtene�s in time, q�ality, and relevancy of
the edocation and e; rience;
1 3
(b) Physical tests ~ strength, agility, stamina or dexterit7
appropriate tp the class requirements; or
(7) 0 t1 dea IT) ed apFropriate depending uprn the duties of
the class involvC--?d"
[/d) Simplified cxaminationi;5 procedures" For positinns invol;ing
unskilled l*bc.)r or domestir, atte�ndant or custodial work, whrn the
character rr crnditions of e III piny ill ent make it unnecessar upply the
needs of the servire by a7pc.)int IT) rnts made in acs crrd can ce with the
procedures escribc.? (J a may, at the req"est of the City
Manager, k..[ tilize such other 1:: as it determines t be appropriate
in ordi-r to mevt the needs of the service "q hile assvriI ) g the selection �f
such employees on the basis of merit and fitness. Examinatinns so ven
shall confnrm with and utilizs s�ch methods, fnrms and techniq�Jes as
approved by the City Manager]
(d> Time of examinations" Re vlar promotional examinations fnr whirh
there are applicants shall br'� given at leest 1 ce r for Fire and
Police c" or III ents at cl as vacancies occur or as the Commissinn shall
direct in other departments" Such examinatinns shall b iven at times t�
be Ueter all ned by the commi a Entrance and spccial examinations shall
be. given when necessary as de+ermined by �he CoIT) IT) islion or at the reqvest
of the City Manager, and shall !::Ie srheduled at iimes determinrd by the
Commission but in nn event m�re than sixty er a rL.? quest fur
such examination has been giv by the City Manag�r^
(e> Notice" The Commission shall give notice of the time and Place
for all examinations hy pC.)sLjng same in a conspicu ace in all
dep .artments, by nc�tices publ Ied in newspapers of general circt..t lation in
the City, all y giving notire to the Colorado Dep=r�ment of E.mpl"�mQnt
and such other governmental or private not for profit e III Ploy ti) ent or
referral agency as sha}l be designated by the Cnmmission" Notice shall be
given at least thirty (3S) days prior L. l-) any regular promotional
examination and at least fifteen d*ys prior to all rther exa mi. nation�
Each applican+ shall be notified by mjil by Lhe Commission of the time aI cl
placC,� of the examination
(f> Time lif.)its" The time allowed applicants to complete an n
s�bject and the time all�wed to completr �he �n�ir�r) examination shall be
fixed b, the Commissinn, or its designated representative r"ndecting the
examination, and shall be stated on t1 -.e e:aIT) ination and announrC d prior to
the commencement of the sxamina n" Examination time will in nr rase be
extended except upon special dirrc+inn of thv Commission,
(g> Large groups may be divided When the number of applican�s is in
�xcess of the number that can conveniently be ex* III ined a+ one tiw�, the
Commis�ion may prnv pr separate e:aminations at another ti(me pnd
p}ace" In such case the applicants sh e gi en prinr nctiz.e vjithin a
reasonable time of the time and place for examinatinn, and different but
eqL.;i�zIlent examina ns shall be giver Lo each group.
(h) Applicants identified by nL.1mher only, be
admitted to an examination only on presentatirn and 1:4orrender of �he
rfficial card of notification sent them by +he f",o fit mission" Upon entrance
each applicant a]l receive an examinaLion number which shall be unknown
to the Commis�i�n. This number shall h� placed by the applicant in a
sealed envelrpe and shall rem, unknown to the Commission until all test
grades have heen ccmpleted, at which +ime the envelcpes shall be opsned
and examination papers iclentified by name. Nn applirant shall in any
manner attempt to identify his paper other thfin by his e xamination number"
(i) Form and fit ethod, T form, manner, and method of examining all
applicants shall be determincd by the Commission in accordance with the
provisinns hererDf"
(j> Subst and p1 paration^ Under the directio, I and supervision
of the Commission, examinationi sh*d,l be prepared in such manner c), s t
sec"re thc highcst possible level o{ competence among the Citys
personnel^ Toward this end, th� Commission staFf shal) continoally make
stvdies tr corI esting pr ocedvre�:; and pnsition reqviremUnts, and
a�vise the Commission of imprnve fit ents needed in the cxaminatiC)n procedure^
(k) �isrri if) ination p ol I ibite(::l ^ No aspect of any examinatic.)n shall in
any manner r�l r the prlitical rr religious beliefs (:.I r other
affiliatic)ns of ths applicanta, or *hall any appnintment, retention,
rf�Nmovel or ID rrmrtion in any manner be influenced by such beliefs or
affiliations
15
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directed frr an employ III en+ interview or fpr an additional part or phase of
an examination�
(�> When the per�on, without valid reasc�, fails to comply with
wr�tten instructinns from the� Cr III mission or the Director�
(e> When the person, withovt valid reason, declines appointm(.. to �
position he previously indicated h ould accept;
if> When a person, without valid reason, fails to report fnr duty
within two 1 2) w k after referrel or upon +he date agreed to by the
eligibl� and appointing authnrity;
expiration e pcDrsnn's term or an eligibl ist;
(h� Upon failure wit1 tout valid reason to maintain rec0rd of current
address with the Commi�s�nn as evidenred hy return of mail sen� to the
last known address;
(i) From promotional lists, upon transfer of the 7erson to another
department to whirh the eli b list is nn+ applicable�
(�> From promntional eligihle lists, upon termination of ths p�rsons
employmr- e� :cept by lay-"ff�
(k> From a�l eli�ible lists, uprn the person rearhing mandatc)ry
retirem�n� agn^ {Ord. N o, T781,
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